- La mise en place d'un entrepôt Big Ambitions commence avec un grand bâtiment et une capacité de véhicule suffisante.
- Utilisez d'abord une camionnette pour des livraisons abordables, transporter des meubles et lancer les premières opérations de l'entrepôt.
- Recrutez du personnel pour les achats, la logistique, les RH, le nettoyage et la conduite avant d'activer les livraisons automatisées.
- Attribuez des étagères et des destinations afin que l'entrepôt sache quoi stocker et où l'envoyer.
- Conservez un stock de sécurité dans chaque magasin pour réduire les interruptions lorsque la demande augmente.
Guide de configuration de l'entrepôt Big Ambitions
Un entrepôt devient le centre opérationnel d'une entreprise en croissance. Il reçoit des stocks des importateurs, entrepose les produits sur des rayonnages pour palettes et envoie des fournitures vers plusieurs magasins via le système de gestion du siège. Le configurer dans le bon ordre réduit le travail de déménagement plus tard et garde les itinéraires de livraison gérables.
Points forts de la vidéo :
- Choisissez un entrepôt plus grand avec deux emplacements pour véhicule.
- Utilisez une camionnette comme premier véhicule de livraison pratique.
- Recrutez du personnel pendant que vous rassemblez les meubles et préparez le siège.
- Attribuez le personnel des achats, de la logistique et des RH via l'interface du siège.
La décision la plus importante au début est l'emplacement. Placez l'entrepôt près du magasin de meubles ou d'un autre fournisseur fréquemment utilisé, si possible. Une distance de trajet plus courte fait gagner du temps lorsque vous transportez des étagères, des bureaux, des ordinateurs, des chaises et d'autres équipements du siège.
Les grands entrepôts sont préférables, car les petits bâtiments peuvent vite devenir insuffisants. Déplacer une activité entièrement approvisionnée prend du temps, et remplacer l'entrepôt peut nécessiter de reconstruire les affectations et contrats des employés. Prévisualisez un bâtiment avant de le louer ou de l'acheter, et vérifiez le nombre d'emplacements pour véhicules disponibles.
| Choix du bâtiment | Meilleure utilisation | Considération principale |
|---|---|---|
| Petit entrepôt | Stockage temporaire au début | Espace et capacité de véhicule limités |
| Grand entrepôt | Distribution à long terme | Engagement plus important, mais moins de déménagements |
| Grand bureau | Gestion du siège | Plus d'espace pour les postes et les employés |
| Bâtiments proches | Opérations coordonnées | Temps de trajet plus court entre les installations |
Évitez de considérer le premier entrepôt comme jetable. Un grand bâtiment avec deux emplacements pour véhicule est généralement plus facile à développer qu'un petit entrepôt qu'il faudra remplacer peu après son ouverture.
Entrepôt
- Stocke les produits entrants
- Nécessite des rayonnages pour palettes
- Prend en charge les véhicules de livraison
Bureau du siège
- Héberge le personnel de gestion
- Nécessite des postes de travail
- Contrôle les achats et la logistique
Véhicule de livraison
- Déplace les stocks entre les sites
- Utilise un emplacement d'entrepôt attribué
- Nécessite un chauffeur qualifié
Choisir les véhicules et préparer les meubles
Un réseau de livraison a besoin à la fois d'un véhicule adapté et des meubles nécessaires pour rendre l'entrepôt et le siège fonctionnels. Utilisez le véhicule pour le transport avant de l'affecter définitivement aux livraisons de l'entrepôt. Cela vous permet de récupérer les éléments de configuration sans créer de trajets inutiles.
La camionnette est l'option de départ la plus accessible. Elle coûte 6 000 $ et offre 20 emplacements de stockage, ce qui la rend adaptée au transport de meubles et aux premiers itinéraires de livraison. Un gros camion coûte 98 000 $ et exige un chauffeur de livraison avec au moins 50 en conduite. Vous pouvez conduire le camion vous-même, mais engager un chauffeur qualifié est plus pratique pour une exploitation automatisée.
| Véhicule | Coût | Stockage | Exigence pour le chauffeur | Étape recommandée |
|---|---|---|---|---|
| Camionnette | 6 000 $ | 20 emplacements | Chauffeur standard | Mise en place initiale du siège |
| Gros camion | 98 000 $ | Non spécifié | 50 en conduite | Expansion ultérieure |
Pour le siège, préparez au moins trois postes de bureau. Chaque poste nécessite un bureau, un ordinateur et une chaise. Des bureaux et ordinateurs basiques suffisent pour une installation économique, tandis que les besoins en chaises dépendent des exigences des employés que vous recrutez. Vérifiez les demandes des employés avant d'acheter des sièges coûteux.
Le magasin de meubles est une bonne source pour les objets de bureau courants. Le magasin de fournitures de bureau peut être nécessaire pour une grande table de réunion si cet objet apparaît comme une demande d'employé. Le grand magasin d'électroménager fournit des rayonnages pour l'entrepôt et des étagères de stockage plus petites pour les magasins.
| Installation | Meubles requis | Remarque pratique |
|---|---|---|
| Siège | Trois postes de bureau, bureaux, ordinateurs, chaises | Faites correspondre les chaises aux demandes des employés |
| Siège | Poste de nettoyage | Nécessaire pour le personnel de nettoyage |
| Entrepôt | Rayonnages pour palettes | Requis pour recevoir les livraisons de l'entrepôt |
| Magasin | Petites étagères de stockage | Les produits doivent être attribués à des emplacements d'étagère |
| Bureau | Grande table de réunion si demandée | N'achetez que lorsque c'est nécessaire |
Une fois tout le mobilier récupéré, retournez à l'entrepôt et attribuez la camionnette à un emplacement de véhicule disponible. Le véhicule ne doit pas être attribué trop tôt si vous en avez encore besoin pour transporter les éléments de configuration.
Recrutez des employés avant d'acheter toutes les chaises. Leurs demandes déterminent le type de chaise nécessaire, donc vérifier d'abord le personnel peut éviter des achats inutiles.
Recruter des employés pour l'entrepôt et le siège
Le recrutement doit commencer dès que l'entrepôt et les bureaux sont sécurisés. Les agences de recrutement prennent du temps pour trouver des candidats, donc lancer les campagnes tôt vous permet de rassembler le mobilier et de préparer les rayonnages pendant que les postulants sont recherchés.
Utilisez des campagnes avec plusieurs candidats pour les postes de gestion importants. Un vivier de cinq candidats ou plus vous donne davantage de flexibilité, tandis que dix candidats peuvent être utiles si le budget le permet. Si les fonds sont limités, une période de recherche plus longue peut réduire le coût des campagnes.
Les compétences les plus pertinentes pour une activité de siège sont les achats, la logistique et la gestion RH. Les agents d'achat influencent l'efficacité des commandes auprès des importateurs. Les employés de logistique déterminent combien de destinations de livraison un véhicule peut gérer. Les responsables RH soutiennent la couverture du personnel et peuvent remplacer temporairement les travailleurs absents sous leur supervision.
| Rôle | Fonction principale | Priorité au recrutement |
|---|---|---|
| Agent d'achat | Passe les commandes de stock auprès des importateurs | Privilégier une meilleure compétence en achats |
| Employé logistique | Gère les destinations de livraison | Utile pour les itinéraires multi-magasins |
| Responsable RH | Couvre le personnel et gère les employés | Favoriser des demandes faibles et une couverture fiable |
| Chauffeur de livraison | Conduit le véhicule de l'entrepôt | Les chauffeurs de camion ont besoin de 50 en conduite |
| Nettoyeur | Maintient la propreté du siège | La compétence est moins importante pour ce rôle |
Les employés à temps plein peuvent travailler jusqu'à 50 heures, tandis que les employés à temps partiel peuvent travailler jusqu'à 30 heures. Le personnel à temps plein peut réduire le nombre d'employés nécessaires pour un quart de travail, ce qui réduit aussi le nombre de demandes d'employés que vous devez satisfaire.
Dans la configuration décrite ici, les salaires des employés n'augmentent pas avec le niveau de compétence. Recruter un travailleur moins expérimenté et le faire progresser peut donc être une stratégie pratique, surtout pour les rôles dont l'exigence de compétence est modeste.
Associez les responsables RH quand c'est possible. Si l'un d'eux devient indisponible, l'autre peut temporairement prendre le relais. Un responsable RH ne supervise que les employés qui lui sont attribués, alors vérifiez soigneusement la couverture à mesure que votre entreprise ouvre davantage de magasins.
Attribuez une capacité RH suffisante pour l'ensemble du personnel. Un magasin peut perdre des ventes lorsqu'un employé se déclare malade et qu'aucune couverture qualifiée n'est disponible pour ce quart.
Liste de contrôle du personnel :
- Lancer les campagnes de recrutement après avoir loué l'entrepôt et le bureau
- Recruter un agent d'achat pour les commandes auprès des importateurs
- Attribuer un employé logistique à l'itinéraire de l'entrepôt
- Ajouter des responsables RH pour couvrir le personnel du siège
- Recruter un chauffeur et un nettoyeur pour l'exploitation de base
Configurer les importateurs, le stock et les itinéraires de livraison
Une fois les bâtiments, le véhicule, le mobilier et les employés prêts, configurez la chaîne d'approvisionnement via l'interface du siège. Commencez par visiter les importateurs sur les docks. Il existe quatre emplacements d'importateurs pertinents : Bluestone Imports pour les vêtements, Seaside Stock Imports pour la nourriture, United Ocean Imports pour les bijoux et les cadeaux, et Jet Cargo pour les canettes de soda et les sacs en papier.
Visitez chaque importateur souhaité une fois pour établir l'accès. Ensuite, utilisez le système du siège pour attribuer un agent d'achat et passer des commandes pour l'entrepôt. Sélectionnez le bon entrepôt dans le menu déroulant avant de confirmer une commande. La répétition automatique des commandes peut être activée lorsqu'un produit doit être réapprovisionné régulièrement.
| Importateur | Catégorie principale de produits | Action de configuration |
|---|---|---|
| Bluestone Imports | Vêtements | Visitez une fois, puis attribuez le soutien aux achats |
| Seaside Stock Imports | Nourriture | À utiliser pour les commandes récurrentes de nourriture |
| United Ocean Imports | Bijoux et cadeaux | Définissez les commandes en fonction de la demande du magasin |
| Jet Cargo | Canettes de soda et sacs en papier | À utiliser pour sa gamme limitée de produits |
Ensuite, ouvrez l'écran de logistique et sélectionnez l'employé de l'entrepôt. Ajoutez chaque magasin qui doit recevoir des livraisons. Pour chaque destination, définissez la quantité minimale de stock qui doit rester dans le magasin. Ce seuil détermine quand le réapprovisionnement devient nécessaire.
Si un article n'apparaît pas dans la liste logistique, ouvrez d'abord le magasin de destination et attribuez ce produit à une étagère. Le produit doit disposer d'un emplacement de stockage avant que l'entrepôt puisse le traiter comme une destination de livraison.
Visiter les importateurs requis
Rendez-vous aux docks et parlez aux importateurs correspondant à vos catégories de produits. Chaque importateur souhaité doit être visité avant que la commande à distance ne devienne disponible.
Attribuer l'agent d'achat
Ouvrez le système du siège, sélectionnez la section des achats et attribuez l'employé chargé de commander le stock.
Commander le stock de l'entrepôt
Choisissez l'entrepôt, sélectionnez les produits, définissez les quantités et activez la commande répétée lorsque la demande récurrente la justifie.
Créer des destinations de livraison
Ouvrez la logistique, attribuez l'entrepôt à l'employé logistique et ajoutez tous les magasins qui doivent recevoir du stock.
Définir les minimums des magasins
Ajustez la quantité minimale de stock pour chaque destination. Vérifiez que les produits sont attribués à des étagères avant de vous attendre à les voir apparaître.
Un produit peut manquer dans l'écran logistique simplement parce qu'il n'a pas été attribué à une étagère dans le magasin de destination. L'attribution aux étagères fait partie de la préparation des itinéraires, ce n'est pas un détail final facultatif.
Optimiser les livraisons et l'expansion de l'entrepôt
Les livraisons automatisées fonctionnent au mieux lorsque l'entrepôt dispose de suffisamment de stock, d'espace de stockage, de capacité de véhicule et de couverture du personnel. Surveillez à la fois l'entrepôt et les magasins de destination après l'activation. Si les ventes augmentent, ajoutez des étagères à l'entrepôt et aux magasins avant que les ruptures de stock ne deviennent fréquentes.
Utilisez les paramètres de stock minimum pour équilibrer fiabilité et trésorerie. Un seuil élevé protège davantage les magasins contre les pics de demande, mais immobilise plus d'argent dans les stocks. Un seuil plus bas réduit le capital immobilisé, mais peut déclencher des commandes plus fréquentes et augmenter le risque de rayons vides.
Un employé logistique peut gérer plusieurs destinations selon sa compétence en logistique. À mesure que l'entreprise se développe, révisez l'itinéraire plutôt que d'ajouter immédiatement tous les magasins. Regroupez les destinations qui restent pratiques pour le véhicule et retirez celles qui impliquent trop de trajet pour un volume de ventes limité.
Stock
Conservez suffisamment de stock en entrepôt pour les magasins actifs et la demande récurrente.
Rayonnage
Ajoutez des rayonnages pour palettes dans l'entrepôt et des étagères de stockage dans les magasins.
Itinéraires
Utilisez les affectations logistiques et les valeurs de stock minimum pour contrôler les livraisons.
Couverture
Associez des responsables RH et maintenez un soutien de chauffeur qualifié.
| Signal d'expansion | Cause probable | Action corrective |
|---|---|---|
| Les rayons du magasin sont vides | Le stock minimum est trop bas ou les commandes sont en retard | Augmentez le minimum du magasin et revoyez les achats |
| L'entrepôt ne peut pas recevoir de produits | Rayonnages pour palettes insuffisants | Ajoutez des rayonnages pour palettes à l'entrepôt |
| Le produit n'apparaît pas dans les options d'itinéraire | Le produit n'a pas été attribué à une étagère du magasin | Attribuez le produit à une étagère du magasin |
| Les livraisons prennent trop de temps | L'itinéraire est trop long ou mal situé | Réduisez les destinations ou améliorez la logistique |
| Le véhicule ne peut pas fonctionner automatiquement | L'affectation du chauffeur ou du véhicule est incomplète | Attribuez le véhicule et un chauffeur adapté |
Utilisez l'écran d'emploi du temps du siège pour inspecter les affectations de mobilier lorsqu'un bureau possède de nombreux postes. Le survol du mobilier peut aider à identifier quelle chaise ou quel objet est attribué à un employé précis. C'est particulièrement utile lorsque plusieurs postes de bureau identiques sont placés côte à côte.
Pour les opérations plus importantes, privilégiez la stabilité à l'expansion immédiate. Un second véhicule de livraison, une couverture RH supplémentaire et davantage d'étagères peuvent souvent offrir une croissance plus fiable que l'ouverture d'un autre magasin avant que le réseau actuel soit approvisionné de manière constante.
Les achats automatisés peuvent lancer des commandes récurrentes alors que les magasins sont encore en développement. Vérifiez les quantités commandées, les valeurs de stock minimum et les fonds disponibles avant de connecter toutes les destinations.
Pour en savoir plus sur les systèmes du jeu et les informations produit actuelles, consultez la page Steam officielle de Big Ambitions.
Q: Quel est le meilleur premier véhicule pour un entrepôt Big Ambitions ?
La camionnette est le choix initial le plus pratique dans cette configuration. Elle coûte 6 000 $, dispose de 20 emplacements de stockage et fonctionne bien pour récupérer des meubles et commencer les livraisons.
Q: Combien de postes de bureau le siège devrait-il avoir ?
Préparez au moins trois postes de bureau. Chaque poste nécessite un bureau, un ordinateur et une chaise, et des postes supplémentaires peuvent être nécessaires à mesure que l'effectif du siège augmente.
Q: Pourquoi un produit manque-t-il dans l'écran logistique ?
Ouvrez le magasin de destination et attribuez ce produit à une étagère. Les produits doivent généralement disposer d'une affectation à une étagère avant d'apparaître comme destinations de livraison disponibles.
Q: De quelle compétence a besoin un chauffeur de camion ?
Un chauffeur de livraison a besoin d'au moins 50 en conduite pour conduire le gros camion. La camionnette est une option de départ plus simple lorsqu'aucun chauffeur de camion qualifié n'est disponible.