Sede da Big Ambitions: Guia de Configuração Passo a Passo

Uma sede da Big Ambitions é uma empresa de escritório especial usada para dar suporte à sua organização como um todo. Diferentemente de uma loja voltada aos clientes, a sede não atende consumidores diretamente. Em vez disso, ela oferece um local de trabalho dedicado aos funcionários operacionais e conecta seus sistemas de armazém, compras, logística e gerenciamento de funcionários.

A sede funciona melhor como parte de uma rede empresarial maior. Um armazém guarda os produtos recebidos, um agente de compras encomenda estoque dos importadores e um gerente de logística envia esses produtos para lojas selecionadas. Gerentes de RH também podem dar suporte aos funcionários atribuídos à sede e a outras empresas.

O requisito principal listado para a sede é uma estação de trabalho com computador. Na prática, cada funcionário operacional precisa de uma estação de trabalho com computador atribuída, enquanto os funcionários de limpeza são tratados separadamente. Uma estação de trabalho normalmente utiliza uma mesa, um computador e uma cadeira.

Destaques do vídeo:

• Alugue um armazém e um escritório antes de coletar móveis ou contratar funcionários para a sede.
• Use uma van de entrega como veículo inicial acessível para as entregas do armazém.
• Atribua agentes de compras, gerentes de logística e gerentes de RH pela interface da sede.
• Defina os destinos das lojas e os níveis mínimos de estoque para que as entregas respondam às necessidades do inventário.

Você também pode consultar a página da Sede na Wiki de Big Ambitions para ver a definição básica da empresa e os requisitos de funcionários listados.

Uma sede confiável começa com os edifícios certos. Alugue o escritório para seus funcionários operacionais e um armazém para o inventário recebido. Edifícios maiores geralmente são mais práticos para a expansão a longo prazo, pois mover o estoque e reatribuir funcionários mais tarde pode gerar trabalho adicional.

Antes de alugar um armazém, verifique sua capacidade para veículos. O objetivo inicial recomendado é um armazém maior com dois espaços para veículos, pois espaços menores podem se tornar limitantes quando várias lojas dependerem de entregas centralizadas.

O veículo do armazém é comprado separadamente. Uma van é uma opção inicial acessível, enquanto um caminhão grande oferece mais armazenamento, mas exige um motorista mais experiente. O guia de configuração fornecido indica a van por 6.000 em dinheiro, com 20 espaços de armazenamento, e o caminhão grande por 98.000 em dinheiro. Considere esses valores como referências de configuração e verifique os valores atuais dentro do jogo caso sejam diferentes na sua versão.

As campanhas de recrutamento devem começar logo depois que o escritório e o armazém forem alugados. O recrutamento leva tempo, portanto iniciar a busca enquanto você coleta os móveis permite que as duas tarefas avancem simultaneamente.

Para melhorar a qualidade da campanha, procurar pelo menos cinco candidatos cria um grupo de contratação mais útil do que selecionar apenas um. Um período de busca mais longo pode reduzir o custo da campanha quando os fundos estão apertados, enquanto um grupo maior de candidatos oferece mais flexibilidade quando há dinheiro disponível.

As funções mais importantes são as de agente de compras e gerente de logística. A habilidade de compras afeta os custos de aquisição dos produtos, enquanto a habilidade de logística determina quantos destinos um veículo pode atender. A habilidade do gerente de RH controla quantos funcionários podem ser atribuídos a esse gerente.

Funcionários em período integral podem trabalhar até 50 horas, enquanto funcionários de meio período podem trabalhar até 30 horas. Contratar funcionários em período integral pode reduzir o número de trabalhadores necessários para uma escala, mas ainda é preciso considerar as necessidades e a cobertura dos funcionários.

O nível de habilidade não é o único fator a considerar na contratação. As necessidades dos funcionários podem criar requisitos adicionais de mobília ou escala. Em muitos casos, contratar um funcionário acessível e desenvolver suas habilidades é mais administrável do que pagar imediatamente por um candidato altamente qualificado.

Os gerentes de RH são especialmente úteis quando os funcionários ficam doentes. Um gerente de RH pode providenciar cobertura temporária para os trabalhadores atribuídos, mas ele só dá suporte aos funcionários atribuídos à sua estrutura de RH. Ter mais de um gerente de RH também pode oferecer cobertura caso um deles fique indisponível.

A coleta de móveis deve seguir o plano dos edifícios. Cada estação de trabalho do escritório precisa de uma mesa, um computador e uma cadeira. A cadeira exata pode depender das necessidades dos funcionários, portanto evite comprar grandes quantidades antes de analisar os candidatos que pretende contratar.

A loja de móveis é um local útil para obter itens comuns de escritório. Algumas necessidades dos funcionários podem exigir móveis adicionais, como uma mesa de reunião grande. Para as operações do armazém, são necessárias prateleiras para paletes para receber e organizar o estoque. As lojas também precisam de prateleiras adequadas antes que seus produtos apareçam como destinos de entrega disponíveis na interface da sede.

Uma estação de limpeza também é necessária para a manutenção da sede. Depois de coletar os móveis, coloque-os corretamente antes de atribuir o veículo às operações do armazém.

É necessário visitar os importadores antes de poder usá-los remotamente. A configuração de referência identifica quatro locais de importadores:

• Bluestone Imports para roupas.
• Seaside Stock Imports para alimentos.
• United Ocean Imports para joias e presentes.
• Jet Cargo para latas de refrigerante e sacos de papel.

Depois de visitar um importador, fale com o representante do importador e atribua um agente de compras. Em seguida, você poderá usar o aplicativo de gerenciamento empresarial para selecionar a sede, escolher o armazém e encomendar o estoque.

Use o checklist a seguir antes de esperar que as entregas automáticas funcionem. Cada item evita uma falha comum de configuração que pode fazer a sede parecer inativa.

Ao verificar uma estação de trabalho, use a tela de escala ou de atribuição para identificar quais móveis estão vinculados a determinado funcionário. Isso é útil quando várias mesas ou cadeiras estão próximas umas das outras e você não sabe qual item está causando um problema de necessidade.

Para problemas de entrega, verifique a cadeia na seguinte ordem: acesso ao importador, agente de compras, seleção do armazém, pedido de produtos, prateleiras do armazém, atribuição do veículo, atribuição do motorista, gerente de logística, lista de destinos, prateleiras da loja e configurações de estoque mínimo. Corrigir o primeiro elo ausente geralmente é mais eficiente do que alterar várias configurações de uma só vez.

A sede é mais valiosa quando cresce junto com suas lojas. Comece com uma rede de armazéns administrável e adicione funcionários, destinos e veículos conforme suas necessidades de inventário se tornarem mais exigentes.